收费站票据账务辅助系统文字说明

 

     当前，高速公路营运管理部门为加强票据和IC卡管理，多在现有联网收费系统基础上实施各种票卡管理系统，但国内高速公路行业目前缺乏一套脱离联网收费系统独立存在的、专供票据人员使用、用以替代现有手工账簿的收费站票据账务辅助系统。

在日常工作中，收费站票据人员普遍采取的手工记账方式，不仅与高速公路行业的高科技形象不符，而且存在工作量大、登记繁琐、不易核查、历史数据追溯难度大、账簿管理水平因人而异等问题。而极少数站点为图美观，采用EXCLE记账方式虽然美观，却又在数据修改上存在随意性大、事后检查不易的缺点。为此，我公司员工王刚结合岗位实际，提出实施收费站票据账务辅助系统的合理化建议，经过研发，系统已基本成熟并试用于公司部分收费站点。

     合理化建议被公司领导初步认可后，王刚将具体过程细化为研发、试运行、推广等阶段。研发阶段，广泛征集公司领导、营运业务部门、票据岗位、站员工等多方面意见，在思路上初步形成系统框架；过程中，多次就工作界面、功能等与相关人员交流，并最终完成。得益于思路清晰，软件的部分亮点，如历史数据不得改动、系统数据必须三日内登记（避免帐务登录拖延）等，也因此贯穿研发始终。试运行阶段，经公司领导同意，选取公司有代表性的、业务量大的苏鲁、苏皖省界收费站作为试点，试点期间，手工账簿与系统账簿并行，通过为期一月的试运行及修改完善，使软件更贴合营运实际及站区需要且软件BUG得已改善。推广阶段，计划自09年开始，将在路段内各收费站全面推行。

     该系统脱离现有联网收费网络单机运行（不存在网络安全风险），其输出报表可完全替代票卡手工账簿，较手工账有着精确、美观、易核查、安全性高等多方面优势。该系统试运行以来，管理效益上，不仅便于收费站领导及时发现票据工作中现存疏漏，或追溯历史数据，而且在票据人员更替时，有助于对业务快速上手及管理风格延续；经济效益上，大幅降低票据员手工记账工作量，对工作量小的站点实行票据、会计人员合并改革提供了充分条件；员工和谐上，在减小票据人员工作量的同时，缩短了收费人员班后核销时间；社会效益上，该系统暂在路段内使用，成熟后，可在路网或高速公路行业推广，对提升行业精细化管理水平有着较大的促进作用。

      

       该合理化建议荣获江苏交通控股系统第一届职工优秀合理化建议一等奖。